O Sistema de Bibliotecas, por meio do Projeto de mestrado da bibliotecária do SiB Raquel Barcellos, está realizando uma grande parceria com a Coordenação de Arquivo Geral com a colaboração da arquivista coordenadora Andrea Santos, arquivista Greta Dotto e técnica em restauração Ângela Macalossi.  Este projeto está sendo desenvolvido no âmbito do Programa de Pós-Graduação em Patrimônio Cultural da Universidade Federal de Santa Maria.

O projeto consiste na cedência provisória do acervo documental da Professora Judith Cortesão que pertence a Biblioteca Setorial da Pós-Graduação em Educação Ambiental - Sala Verde Judith Cortesão para o Arquivo Geral para a elaboração do quadro de arranjo, ordenação, higienização do acervo e acesso respeitando os preceitos arquivísticos, e posterior devolução do acervo para a Biblioteca Setorial da Pós-Graduação em Educação Ambiental Sala Verde Judith Cortesão para que a mesma possa realizar a gerência do material  tornando o mesmo acessível para  consulta pública assim como já ocorre com o acervo bibliográfico da professora.

Na data do dia 17 de março foi concluído o carregamento e transporte do material para o Arquivo Geral.